Elektronska razmena predmeta u Osnovnom sudu

Nova usluga sudu i stranama u postupku daje mogućnost da putem elektronske pošte bezbedno razmenjuju dokumenta. Osim Osnovnog suda u Subotici u ovom pilot projektu Agencije Sjedinjenih američkih država za međunarodni razvoj koji realizuje program podele vlasti učestvuju Osnovni sud u Užicu i Privredni sud u Zaječaru.

Osnovni sud u Subotici je potpisao Protokol o saradnji sa devet advokata za predaju dokumenata elektronskim putem. Svaki advokat ima elektronski sertifikat i u roku od šest časova, na mejl dobija povratnu informaciju da je predmet primljen od strane suda.

USAID-ov Program podele vlasti realizuje se od 2009.godine i pomogao je mnogim sudovima da da promene svoj način rada kako bi obezbedili zakonitu, efikasnu i bezbednu elektronsku komunikaciju između sudova i advokata. Ovakav način rada svim stranama u postupku štedi novac i vreme. Sve transakcije se potvrđuju elektronskim potpisom  i tačnim vremenskim pečatom  koje izdaje Javno preduzeće “Pošta Srbije”.

Dugoročno gledano predaja dokumenata elektronskim putem smanjuje troškove štampanja i dostave, a trenutni pristup dokumentima putem automatskog sistema za upravljanje predmetima će sudovima omogućiti da brže obrađuju dokumenta i rešavaju predmete.

Elektronska predaja dokumenata nije jedini projekat na kojem je Osnopvni sud u Subotici sarađivao sa USAID-ovim programom podele vlasti. Kao jedan od deset sudova učestvovao je  u Programu smanjenja broja starih predmeta koji je poslužio kao osnov za Nacionalni plan koji je ove godine usvojio Vrhovni kasacioni sud. U Osnovnom sudu ima dva strarija predmeta od 10 godina.